Vivemos em um mundo globalizado e sem fronteiras, o que ocasiona uma concorrência acirrada para qualquer tipo de negócio. Para sobreviver nesse cenário, é preciso adotar medidas para aumentar a produtividade da empresa.
A produtividade é a chave para o sucesso de qualquer negócio. Independentemente do porte ou do segmento, as operações das empresas devem ser cada vez mais eficientes. E, para que isso aconteça, é fundamental contar com uma equipe engajada e manter processos bem definidos.
Se você se preocupa com os resultados do seu negócio, este post chegou na hora certa. Existem ações básicas que podem ajudar a sua empresa a alcançar resultados superiores por meio da produtividade. Neste texto, vamos falar sobre 5 dicas essenciais para aumentar a produtividade da sua empresa. Vamos lá!
1. Encontre os gargalos
A primeira medida que você deve tomar para aumentar a produtividade é fazer uma análise e revisão dos fluxos de trabalho para identificar os gargalos. Os gargalos são pontos que atrasam ou interferem em um bom funcionamento das operações de uma empresa.
Todo empreendedor tem uma ideia de onde o processo “agarra”. São situações que representam retrabalhos, atrasos, erros e que interferem na qualidade percebida pelo cliente, impactando os resultados.
O retrabalho é um dos problemas mais recorrentes e que ocasionam a queda da produtividade. É preciso averiguar qual o motivo do retrabalho. Às vezes, pode estar faltando um treinamento adequado, especificações mais objetivas das tarefas, uma definição mais clara dos objetivos e padronização dos processos. Além disso, os funcionários precisam ser treinados constantemente para evitar essas situações.
Uma vez identificados os problemas, é hora de pensar nas soluções. Se sua empresa está tendo problema com erros de produção, você deve verificar se esses erros estão sendo ocasionados pelos equipamentos, pelas matérias-primas ou pelos trabalhadores.
Em cada uma das raízes, os problemas devem ser tratados de forma diferente. Se for erro de máquina, ela deve ser trocada, se erro de trabalhador, eles devem ser treinados, se o erro for dos materiais, deve-se pensar em trocar o fornecedor, por exemplo. É preciso focar nos gargalos para garantir um processo ágil e eficiente. Isso impacta diretamente a produtividade.
2. Defina metas junto com a equipe
A falta de estratégia pode matar a sua empresa. Por isso, uma das ações determinantes para o aumento da produtividade é a definição de metas alinhadas aos objetivos do negócio. Isso é essencial para o sucesso da sua estratégia, para que os funcionários entendam o que devem fazer e para que você mensure os resultados do negócio.
Se você tem dificuldade para definir as metas, recomenda-se a utilização da ferramenta SMART. Ela propõe que uma boa meta deve ser específica, mensurável, atingível, realista e temporizável. Ou seja, é preciso que as metas sejam bem delimitadas para serem alcançadas.
Para evitar erros na definição das metas, é importante chamar os trabalhadores para participar desse momento. São eles que executam o trabalho e eles sabem melhor do que ninguém sobre suas atividades. Além disso, os colaboradores vão se sentir parte do negócio e vão se engajar mais na execução das tarefas, o que também vai ter como consequência o aumento da produtividade.
Tudo o que for definido sobre metas, bem como os objetivos, devem ser comunicados constantemente a toda a equipe. Por isso, é fundamental ter um cuidado especial com a comunicação da empresa. É o que vamos falar no próximo tópico.
3. Mantenha bons canais de comunicação
A falta de uma comunicação clara e objetiva é um dos maiores problemas de uma organização. Isso afeta diretamente a produtividade. Por isso, você deve alimentar constantemente todos os tipos de comunicação interna.
Utilize murais, e-mails corporativos, mensagens instantâneas, intranet, redes sociais e banners. É preciso que os trabalhadores tenham conhecimento de tudo o que acontece na empresa para que eles se sintam importantes e valorizados.
Além disso, a comunicação deve ser também dialógica. Ofereça meios para que as equipes se comuniquem entre si e com os líderes. Reuniões de integração e de alinhamento podem ser boas ideias para isso. Além disso, disponibilize espaços para reunir ideias e sugestões dos funcionários.
4. Cuide do capital humano
Como você já percebeu até aqui, quando se trata de produtividade, é sempre preciso pensar nos processos de gestão de pessoas, pois são elas que executam as tarefas. Por isso, investir no capital humano é essencial para qualquer negócio ter sucesso.
O segredo está no nível de engajamento da equipe. Uma equipe motivada vai entregar os resultados dentro do prazo e vai ajudar a melhorar processos internos. Para manter uma equipe de alta performance, é preciso adotar algumas atitudes. Reunimos as mais importantes nos seguintes itens:
- investir no desenvolvimento profissional;
- fornecer um ambiente de trabalho agradável;
- oferecer benefícios de acordo com o perfil dos funcionários;
- permitir a participação dos colaboradores na definição das metas;
- fornecer equipamentos e ferramentas adequadas;
- dar abertura as sugestões e ideias;
- favorecer um diálogo aberto entre líderes e liderados.
Como você pode perceber, são aspectos simples que proporcionam uma equipe mais engajada. Gerir o capital humano de forma estratégica pode alavancar a produtividade e garantir vantagem competitiva.
5. Automatize as tarefas
Por fim, a última dica deste post é automatizar algumas tarefas para ganhar em eficiência. A tecnologia deve ser uma aliada em seu cotidiano. Ela permite acelerar processos, reduzir desperdícios, além de automatizar tarefas manuais repetitivas.
Isso ajuda a reduzir erros e retrabalho, tornando as atividades mais eficientes. Os processos também ficam mais controlados e produtivos. Com esses recursos tecnológicos, é possível mensurar indicadores e verificar se as atividades executadas estão seguindo o planejamento.
Para ter esses efeitos, é preciso contar com soluções tecnológicas, como aplicativos e softwares de gestão, para tornar seu empreendimento mais eficiente. Essas ferramentas poupam seu tempo e auxiliam na tomada de decisão sobre a empresa.
Com esse post, você aprendeu 5 dicas para aumentar a produtividade da sua empresa. Recapitulando, é preciso focar nos gargalos, definir metas junto com a equipe, utilizar os diversos meios de comunicação, cuidar do capital humano e automatizar tarefas. Agora, não perca mais tempo! Comece a colocar essas dicas em prática e alcance resultados superiores!
Você curtiu essas dicas para aumentar a produtividade da empresa? Então, leia agora mesmo o texto Os 3 principais desafios da gestão empresarial e torne-se um especialista no assunto!