Vamos começar entendo que não há um jeito certo de fazer um plano de ação, errado é não fazer. Um plano de ação pode estar em uma planilha digital, em um quadro exposto ou um papel escrito a caneta. O importante é que ele seja o fruto de um consenso entre os envolvidos.

Você pode reunir todos os colaboradores para expor e explicar um plano de ação ou fazer isso individualmente, o importante é que todos tenham acesso a todas as etapas do plano.

Por que você precisa de um plano de ação?

A parte mais importante é também a mais fácil: porque alguma coisa precisa ser feita de forma eficiente, sem refações, sem desperdício de tempo ou recursos financeiros. Isso diz respeito à saúde da sua empresa, sobre como os colaboradores se percebem importantes no processo e responsáveis pela satisfação dos clientes. Você precisa de um plano de ação porque ele organiza de forma simples e intuitiva como vocês vão fazer tudo isso.
Pequenas ações constroem coisas grandes. Pequenas ações feitas pelas pessoas certas, no prazo certo e com o custo certo constroem coisas grandes de forma eficiente. Dividir e atribuir as responsabilidades dará a cada membro do plano de ação uma importância singular, que deve ser entregue como uma oportunidade de fazer parte deste grande feito.

É importante que todos tenham conhecimento do plano de ação. Isso vai diminuir as dúvidas e fazer com que todos saibam a quem procurar caso seja preciso fazer alguma consulta. Durante a execução, o seu papel deixará de ser cuidar de pequenas tarefas pouco produtivas. Agora, você fará o papel de gestor e conseguirá estabelecer muito bem as suas prioridades.
Como todo bom plano, há o início, o meio e o fim. Os planos de ação são previstos para um curto prazo. Assim que um plano de ação for concluído, ele dará lugar a outros, mais complexos, mais desafiadores e proporcionais ao enorme desafio que é cumprir um Planejamento Estratégico.

Que tal na prática?

Quer ver como pode funcionar um plano de ação? Fazendo uma rápida pesquisa na internet, você vai encontrar diversas formas de organizá-lo. Para quem está começando, recomendamos o 5W2H. Ele é abrangente e intuitivo, o que torna tudo mais simples.
5W2H é a sigla de 7 diretrizes que, quando bem estabelecidas, são o escopo perfeito para o se u plano de ação. Para mostrar que o plano de ação cabe em qualquer lugar e pode te ajudar até mesmo com as tarefas mais simples do dia a dia, vamos dividir com vocês o plano de ação para a festa de aniversário do Igor!

Viu que não faltou nenhum detalhe (e olha que são muitos) para a festa de aniversário? Imagine o que o plano de ação pode fazer por aquela campanha para o seu cliente ou pela meta mensal da sua empresa.

São muitos os planos de ação, muitas tarefas e muitas planilhas? O EPA – Estratégia para Ação te ajuda a organizar, atribuir tarefas e monitorar todas as etapas de cada plano. Com a ferramenta de gestão, você vai visualizar o que está andando, ou não, e fazer os ajustes necessários para garantir o melhor resultado possível.
Vamos começar? Você pode ajustar a planilha 5W2H que disponibilizamos para download e iniciar o seu primeiro plano de ação. Ou, ainda, seguir a dica que deixamos nela. 😉

Link planilhas:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HWfedb_-eCrLL66-vet2DZ0x_eLyKp6yIRDpwH4W1G0/edit?usp=sharing