Muitos gestores enfrentam o seguinte desafio: a empresa é esquematizada, o planejamento está estabelecido, a estratégia é clara e os recursos para colocá-la em prática estão disponíveis. Contudo, a linha de frente não expressa esse trabalho que a direção fez.

Para ser bem-sucedida, a administração precisa contemplar todos as áreas da empresa, indo do alto escalão até a atividade mais operacional. Dessa forma, todos os processos acontecem de maneira alinhada, levando a organização a alcançar os resultados definidos no planejamento.

Para que isso aconteça, é preciso que haja uma integração entre toda essa estrutura. Então, é justamente aqui que o software de gestão estratégica entra, pois ele é uma ferramenta capaz de unir todas as atividades. Além disso, faz-se presente desde o controle financeiro até o lançamento da venda de um produto ou o gerenciamento do desempenho da equipe.

Ficou interessado em saber mais sobre o assunto? Continue a leitura e entenda como um software de gestão pode ajudar na sua empresa!

Quais são os benefícios de implantar um software para gestão estratégica?

O software de gestão passou de uma tendência promissora para uma realidade necessária na administração das empresas. A seguir, listamos as principais vantagens que a empresa soma ao implantá-lo para auxiliar na aplicação do planejamento em toda a sua organização. Acompanhe!

Otimização do tempo

O primeiro ponto de melhoria quando se implanta um software para gestão estratégica é a otimização do tempo. Quem trabalha administrando sabe que o fator tempo é primordial para que as atividades gerem bons resultados, caracterizando-se, inclusive, por ser uma vantagem sobre a concorrência.

Quando você tem toda a gestão integrada, consegue visualizar dinamicamente tudo do que precisa, encaminhando os processos de forma mais ágil e organizada. O software de gestão automatiza muitas tarefas, e isso diminui ou, até mesmo, extingue erros humanos, além de agilizar o fluxo de informações.

Aumento da produtividade

Se os processos possíveis estão sendo feitos mecanicamente, o alinhamento das operações acontece porque tudo está em ordem, e ninguém está perdido buscando pontas soltas ou correções. Isso resulta em eficiência: mais coisa acontecendo em menos tempo, ou seja, a empresa operando em capacidade máxima.

Uma vez que o cotidiano da companhia é organizado dessa forma, os colaboradores têm mais tempo para, de fato, desenvolverem suas funções, não gastando recursos e energias com tarefas manuais desnecessárias. Quando a equipe está focada apenas no projeto e não em excessos como os citados, ela consegue entregar a alta performance desejada.

Centralização das informações

Outro aspecto que sempre faz a empresa desperdiçar tempo — além de se perder nas atividades, nos processos produtivos, nas entregas e nas prestações de serviços — é o registro ineficiente das informações. Imagine um projeto no qual três setores estão envolvidos. O cliente pede uma alteração e alguém do time anota num post-it. Esse tipo de informação se perde facilmente.

Ao registrar todas as demandas, o andamento dos pedidos em geral e a entrada e saída de materiais ou recursos em um sistema, tudo fica acessível da mesma forma para todas as pessoas envolvidas. Quando há uma atualização, o sistema não permite que alguém fique desinformado.

A busca por essas informações é simplificada. Para saber se há um produto em estoque, por exemplo, faz-se uma pesquisa de segundos. Desde que os dados sejam agrupados corretamente, esse recurso vale para todas as áreas do negócio. Nesse sentido, o sistema consegue atender plenamente a demanda.

Orientação para tomada de decisão

Falando em informações, não podemos destacar as partes tática e operacional e deixar a gerencial de fora. Tudo que uma empresa faz gera um registro. Uma vez que esses apontamentos estão salvos e são de fácil acesso em um sistema, é muito mais simples transformá-los em dados administrativos.

O interessante aqui é reunir essas informações e criar métricas. A medição do desempenho da organização vai orientar quais práticas estão gerando mais resultados, possibilitando que a gestão direcione mais recursos para essas ações e eliminando o que não tem surtido bons efeitos.

Direcionamento para análise de resultados

Ainda falando sobre o agrupamento de dados, sistemas de gestão são capazes de nortear indicadores que contêm dados úteis para a gestão estratégica. Analisando-os, a direção consegue dar feedbacks para a equipe, bem como apurar se o desenvolvimento da organização está indo de acordo com o que foi proposto no planejamento.

Este tópico difere do citado acima por tratar-se de algo ainda maior: o negócio tem sua razão de ser e seus grandes objetivos — que por sua vez norteiam toda a estratégia. Assim sendo, de tempos em tempos, é preciso levantar os macroresultados e, caso seja necessário, ajustar as ações.

Diminuição de custos

Quando a comunicação e a transmissão de dados não é feita de forma eficiente na organização, a empresa está submetida a erros na entrega de produtos, serviços e projetos. Tais problemas demandam refação, consumindo tempo e recursos e gerando desperdícios; consequentemente os gastos se tornam elevados. Empregando corretamente um software de gestão, questões do tipo são extintas. Isso faz com que os custos com essas atividades diminuam e a produtividade aumente.

Uma vez que há dissolução de tudo que pode significar despesa extra e existe um direcionamento claro do que vale ou não o investimento de recursos — e em qual escala —, a tomada de decisão torna-se mais acertada, possibilitando que a gestão enxugue os custos.

Crescimento do negócio

Se a empresa ganha tempo e a equipe entrega alto desempenho, entende-se que o trabalho vai ser executado da melhor forma possível, gerando qualidade. Por sua vez, esta leva à satisfação do cliente. Cliente satisfeito se fideliza, e fidelização leva à estabilidade do negócio, criando bases para que o investimento seja feito no que realmente interessa: o crescimento.

Os impactos não são apenas financeiros. Como podemos ver, estruturar melhor os processos faz com que o posicionamento da marca se estabeleça de maneira positiva no mercado, por meio da entrega de soluções e atendimentos excelentes. A verdade é que um software para gestão estratégica passa a ser a cola que une a estratégia, passando pelo tático e refletindo na linha de frente.

O que analisar na hora de escolher a ferramenta?

A necessidade de utilizar a tecnologia para alinhar planejamento e operacional já se mostrou urgente. Contudo, escolher qual software de gestão utilizar para obter os melhores resultados para a sua empresa pode ser um desafio à parte.

O mais importante é que haja compatibilidade entre o valor agregado do programa e o seu negócio, ou seja, as demandas que são melhores atendidas pelo utilitário devem conter respostas para os pontos de foco da sua administração.

Opte por um software de gestão estratégica que não seja apenas um organizador de informações, mas que funcione principalmente como um gerenciador de ações capaz de traduzir a estratégia em práticas que conversem entre si, colaborando com o objetivo final.

Essa ferramenta é mediadora entre a direção e todos as atividades desempenhadas pela empresa, sejam internas ou destinadas ao consumidor. Então, acima de tudo, tenha em mente quais são os principais pontos da sua administração que precisam ser otimizados.

Entre em contato conosco, conte-nos quais desafios a sua gestão tem enfrentado e saiba como a nossa solução pode auxiliar você!